برای بررسی دقیق درخواست و ارائه پیشنهاد تأمین متناسب با نیاز مجموعه، بهتر است اطلاعاتی مانند نام محصول یا گروه کالایی موردنظر، تعداد یا حجم تقریبی موردنیاز، مشخصات فنی مورد انتظار، زمان موردنیاز برای تأمین و اطلاعات مجموعه درخواست‌کننده ارسال شود.

هرچه اطلاعات اولیه کامل‌تر باشد، کارشناسان بنیان تجر می‌توانند شرایط موجودی، نحوه تأمین، زمان‌بندی تحویل و پیشنهاد همکاری مناسب‌تری را ارائه دهند.

امکان بررسی تأمین براساس نوع محصول، میزان مصرف و نیاز مجموعه وجود دارد. هدف از این همکاری، ایجاد یک مسیر تأمین پایدار و قابل برنامه‌ریزی است.

باتوجه به نوع محصول، اطلاعات فنی، مشخصات کالا، مستندات مرتبط و اطلاعات موردنیاز جهت بررسی محصول در اختیار خریداران سازمانی قرار خواهد گرفت.

خریداران تجهیزات پزشکی، معمولا اطلاعاتی مانند اسناد فنی، گواهی‌ها، اطلاعات ثبت کالا و قابلیت ردیابی محصول را بررسی می‌نمایند.